Das Wichtigste für Handwerker auf einen Blick
- ✓ Ein standardisierter DATEV-Buchungsstapel (EXTF-Format) ermöglicht die direkte Übernahme von Ausgangsrechnungen in die Steuerkanzlei ohne manuelles Abtippen.
- ✓ Die Kontenzuordnung nach SKR 03 und SKR 04 trennt automatisch Erlöse mit 19 %, 7 %, Photovoltaik-Nullsteuersatz und § 13b Bauleistungen.
- ✓ Rechtzeitige und fehlerfreie Belegdaten beschleunigen die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und reduzieren Kanzleikosten spürbar.
- ✓ Exportierte Buchungsstapel erfüllen die GoBD-Anforderungen an Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit gemäß § 146 AO.
Warum der digitale DATEV-Standard Handwerkern Zeit und Geld spart
Ein Großteil aller Steuerberater und Buchhaltungsbüros in Deutschland arbeitet mit DATEV oder kompatiblen Kanzleisystemen. Wenn Handwerksbetriebe Belege am Monatsende ungeordnet in Papierform oder als unsortierte PDFs einreichen, muss die Kanzlei jeden Beleg händisch erfassen und buchen – was zu spürbaren Zusatzkosten führt.
Durch die Bereitstellung eines standardkonformen Buchungsstapels im DATEV-Format (EXTF) liest die Steuerkanzlei alle Ausgangsrechnungen mit Rechnungsnummer, Datum, Netto-Betrag, Umsatzsteuersatz und Debitorenkonto auf Knopfdruck ein. Ein sauberes GoBD-Archiv ist hierbei unabdingbar.
SKR 03 und SKR 04: Erlöskonten im Handwerk
Im deutschen Handwerk sind zwei Kontenrahmen besonders verbreitet:
- SKR 03 (Prozessgliederungsprinzip): Erlöse 19 % USt (Konto 8400), Erlöse 7 % USt (Konto 8300), steuerfreie Umsätze § 19 UStG (Konto 8195), Bauleistungen nach § 13b UStG (Konto 8337).
- SKR 04 (Abschlussgliederungsprinzip): Erlöse 19 % USt (Konto 4400), Erlöse 7 % USt (Konto 4300), steuerfreie Umsätze § 19 UStG (Konto 4185), Bauleistungen nach § 13b UStG (Konto 4337).
GoBD-Anforderungen an digitale Buchungsdaten
Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) müssen alle Buchungen nachvollziehbar, vollständig, zeitgerecht und unveränderbar sein (§ 146 AO). Ein exportierter DATEV-Buchungsstapel bildet zusammen mit dem Rechnungs-PDF den unveränderlichen Grundaufzeichnungsbeleg.
DATEV-Export in AngebotSprechen
In AngebotSprechen filtern Sie Rechnungen nach dem gewünschten Monat oder Quartal. Mit einem Klick starten Sie unseren DATEV-Export und erhalten einen standardkonformen Buchungsstapel (EXTF-Format) sowie die dazugehörigen ZUGFeRD-PDFs, die Sie direkt an Ihre Steuerkanzlei weiterleiten können.
Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Übersicht und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie Ihren konkreten Fall mit einer qualifizierten Fachperson.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Quellen & Gesetzliche Grundlagen
- Bundesfinanzministerium (BMF):Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
- DATEV eG:DATEV-Format: Schnittstellenbeschreibung für Buchungsstapel (EXTF Format)
- Gesetze im Internet (BMJ):Abgabenordnung (AO) § 146 Ordnungsvorschriften für die Buchführung und für Aufzeichnungen